Une professionnelle de la prise de notes enregistrées ou en direct. Son travaille quotidien c'est le courrier, le téléphone et la gestion de l'agenda. Travaille pour un ou plusieurs chefs de service selon les entreprises.
En bref
- Premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. - Saisit et présente des documents... - Ordonnée, polyvalente. - En conversationnel avec un écran informatique et un clavier. - Evolution possible. - Bac G1, CFPA, BTS, CAP.
en savoir plus
Au quotidien
- Saisit et présente des documents pour un service ou pour un chef hiérarchique. - Utilise des techniques bureautiques pour effectuer son travail. - Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et rendez - vous de son chef hiérarchique. - Transmet ou filtre les communications téléphoniques.
Qualités requises
- Ordonnée, polyvalente.
Conditions de travail
- Autonomie et responsabilité variables selon l'organisation, la taille et le domaine d'activité de l'entreprise. - En conversationnel avec un écran informatique et un clavier. - Rythme de travail ponctué par les communications parfois nombreuses en prov
Météo du métier
Formation initiale
- Niveaux IV et III (Bac G1, CFPA, BTS secrétariat, écoles de commerce...). - Niveau V (CAP ou BEP comptabilité, employé de bureau...) avec une expérience professionnelle confirmée dans un emploi de bureau et une formation aux techniques bureautique.
Adresses utiles
- Fédération française des métiers de l'assistanat et du sécrétariat FFMAS www.ffmas.com
